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内蒙古医科大学政府采购合同管理办法
发布时间:2014-12-17     点击次数:

为加强学校资产管理,规范采购行为,提高供货效率,根据《内蒙古自治区政府采购工作规程》,结合学校实际,制定本办法。

第一条  经自治区财政厅政府采购管理处批准并组织完成的工程货物、服务项目,在中标公示期结束后,由项目中标供应商按照政府采购合同文本格式拟定合同书。

第二条  中标供应商应当在中标通知书发出之日起三十日内与学校签订书面政府采购合同。中标供应商在规定的时限内未与学校签订采购合同的,学校有权予以废标。

第三条  学校各使用单位或项目具体负责人应及时督促中标供应商在规定的时限内签订合同。

第四条  合同书一式六份。其中,一份由供应商保存,其余五份分别由财政厅、招标代理机构、资产管理处、财务处、最终使用单位各保存一份。

第五条  合同书的主要条款应当包括采购人和供应商各自基本信息、政府采购管理部门批准文号、合同总价及分项报价、货物或工程的数量、技术规格参数、生产厂家、设备质保期限、交货时间地点、付款方式以及争议处理方式等具体内容。

第六条  合同书中的采购数量、规格型号、生产厂家、质量标准等实质性内容应当与招标文件要求保持一致。

第七条  合同书中的付款方式应当与招标文件中规定的保持一致,如果招标文件中没有规定付款方式,双方协商后决定。

第八条  合同书中应明确规定验收时间。

第九条  合同书中有关设备的技术协议与设备技术指标确定,由最终使用单位负责审核,确认与招标文件内容完全相符后,在合同书技术规格栏签字确认。

第十条  合同书技术确认完成后,由最终使用单位分管校领导或分管该项目的校领导签订合同,重大工程建设项目或数额特别大的采购合同由校长签订,并按学校印章管理规定加盖学校公章。

第十一条  资产管理处负责在内蒙古自治区政府采购管理交易系统中对合同书的信息进行录入登记,并完整保存和管理相关合同。

第十二条  本办法自发布之日起执行。

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