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关于开展固定资产自查工作的通知
发布时间:2015-06-05     点击次数:

各单位、各部门:

为进一步加强我校国有固定资产管理工作,学校决定对校内各单位现有固定资产进行实物自查核实,并通过自查核实工作,真实反映各单位(部门)固定资产存有量、人员使用量、年资产增量和减量,及时做好资产调整及购置预算,为各单位有效开展教学科研工作提供有效的物资条件保障。现将有关要求通知如下:

一、自查时间

本次资产清查工作时间为2015年6月15日至2015年11月30日。

二、自查范围

此次清查的资产包括用学校各项经费购置的固定资产(包括捐赠等)。

三、自查办法

各单位(部门)在规定的清查时间内进行自查,并按照规定将自查结果统一上报资产管理处(详细自查办法参见本通知附件1)。

四、自查要求:

  1. 各单位查询本单位资产存量情况;

  2. 各单位在实物清查后,登陆学校固定资产管理系统核对资产账目与实物是否符合,根据内蒙古医科大学固定资产管理平台数据,对资产数据信息进行核对,并根据实际情况,更新使用单位、使用人、现状及存放地点,将变动单号、资产编号、资产名称、变动项目、变动前内容、变动后内容、编报单位、使用单位、变动人、审核人等项目汇总填入资产自查登记表1(固定资产管理系统登记在账资产变动汇总表);将使用单位、资产名称、现状、购置日期、单价、数量、资产来源、经手人、生产厂家、规格型号等项目汇总填入资产自查登记表2(非在账资产登记表),经本部门领导审核确认签字后,统一报送资产管理处;

  3. 在清查过程中发现实物已经不存在的资产,将变动项目“现状”更改为“其他”,追查资产实物去向,并附说明,签字确认;有实物资产拟申请报废的,将变动项目“现状”更改为“退库”,使用/管理部门无需填写,待自查完成后由学校汇总后统一报请财政厅审批后分批处理;

  4. 确定仪器设备的条形码、验收入库单、验收单是否保存完整,如出现污损、丢失等情况,汇总后及时到资产管理处补办;

请各单位(部门)领导及资产管理员高度重视,认真对待此次资产自查核实工作,为今后资产配置、处置等工作中提供基础数据。各单位(部门)要有专人负责此项工作,填报数据要准确无误。在规定时间内未完成资产自查核实工作的单位,年终学校目标管理考核时将由资产管理工作组扣除未完成单位目标管理相应的分值。

附件1:资产自查工作方案(见相关下载)

附件2:资产自查登记表(见相关下载)

内蒙古医科大学

二O一五年六月四日

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